Assistant Sales & Business Partner Administration (all genders)

Befristet, Vollzeit · Augsburg

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Das erwartet dich:
  • Organisation und Abwicklung administrativer Vorgänge, insbesondere formeller Kundenvorgänge wie Registrierungen, KYC, Verträge, Zertifikate und Signaturprozesse
  • Administration von Lizenzkunden: Anlage, Verwaltung und Abrechnung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertriebsdokumenten, Vorlagen und Präsentationen
  • Entwicklung, Pflege und Optimierung interner Prozesse, bereichsübergreifend und mit Kundenbezug
  • Kommunikation mit Kunden zu administrativen Themen
  • Travelmanagement und Reiseorganisation
  • Unterstützung des Executive Assistants: Terminplanung, Protokolle, Präsentationen und allgemeine Bereichsassistenz
Das bringst du mit:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in administrativen oder vertriebsnahen Rollen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, intern und extern
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Strukturierte, effiziente und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent
Diese Position ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Bewirb dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Darauf kannst du dich auch freuen:
6 Gründe für deinen Einstieg bei meteocontrol (und mehr):
  1. Arbeiten für eine bessere Zukunft: Mit uns schaffst du eine bessere Zukunft für uns und alle Generationen nach uns
  2. Mehr Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein Home-Office-Modell, das sich an deine Bedürfnisse anpasst.
  3. Urlaub, der wächst: Starte mit 30 Tagen Urlaub und deine Treue wird alle zwei Jahre mit einem zusätzlichen Urlaubstag belohnt – bis zu 35 Tage für noch mehr Auszeit!
  4. Kontinuierliches Lernen & Weiterentwicklung: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Angeboten unterstützen wir dich bei deiner Karriereplanung im Unternehmen.
  5. Geld on top: Neben deinem Gehalt erhältst du eine monatliche SpenditCard im Wert von 50 € sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
  6. Fitness: Trainiere mit unserem attraktiven Arbeitgeberzuschuss bei EGYM Wellpass, nimm an unserem JobRad Leasing teil oder power dich bei unserem jährlichen Firmenlauf aus.
... viele weitere Gründe findest du auf unserer Karrierewebseite! 
Über uns
Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.
Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!  


Beispiel Bild 

Your mission:
  • Organize and manage administrative tasks, especially formal customer processes such as registrations, KYC, contracts, certificates, and signature procedures
  • License customer administration: creation, management, and billing
  • Create, maintain, and manage sales documents, templates, and presentations
  • Develop, maintain, and optimize internal processes, both cross-functional and customer-related
  • Communicate with customers on administrative matters
  • Manage travel arrangements and logistics
  • Support the Executive Assistant with calendar management, minutes, presentations, and general administrative tasks
Your profile:
  • Commercial education or equivalent qualification
  • At least 2 years of professional experience, ideally in administrative or sales-support roles
  • Confident in MS Office; experience with ERP/CRM systems is a plus
  • Strong communication skills, both internal and external
  • Strong German and English language skills
  • Structured, efficient, and proactive working style
  • High sense of responsibility and organizational talent
This position is temporary as a parental leave replacement. Apply for an exciting and varied job in a dynamic environment.
You can look forward to:

6 reasons to join meteocontrol (and more):

  1. Working for a better future: With us, you will create a better future for us and all generations after us.
  2. More flexibility: We know how important a good work-life balance is. That's why we offer flexible working hours and a home office model that adapts to your needs.
  3. Vacation that grows: Start with 30 days of vacation and your loyalty will be rewarded every two years with an additional day of vacation - up to 35 days for even more time off!
  4. Continuous learning & development: Your development is important to us - we support you in your career planning within the company with a wide range of offers.
  5. Money on top: In addition to your salary, you will receive a monthly SpenditCard worth €50 and a subsidy for the Deutschlandticket.
  6. Fitness: Train with our attractive employer subsidy at EGYM Wellpass, take part in our JobRad leasing program or power yourself up at our annual company run.

... You can find many more reasons on our career website

About us
At meteocontrol, we have been dedicated to renewable energies since 1998 and are one of the world's leading developers of independent energy management systems. With our holistic solutions, we accompany the entire life cycle of energy systems. From planning to commissioning, we support our customers as independent technical consultants. For this we need a team of highly qualified and motivated employees.
Do you want to become part of our diverse team from different departments and drive the future of renewable energies together?

With energy into the future. We are looking forward to you!

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Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns sehr über dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an uns.
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