Assistant(e) Commercial(e) – France (all genders)

Permanent employee, Full-time · Lyon

Vos tâches

Vous gérez les demandes clients entrantes par e-mail et téléphone, en assurant une réponse professionnelle et rapide.
Vous assistez l’équipe commerciale dans la préparation des offres, propositions et contrats, et en suivez l’évolution.
Vous mettez à jour les systèmes CRM et ERP, en garantissant l’exactitude et la disponibilité des données.
Vous participez à l’onboarding des nouveaux clients et veillez à la complétude de la documentation.
Vous coordonnez les échanges avec les services internes (Finance, Logistique, Marketing, Juridique, Service Client) pour assurer un processus fluide.
Vous gérez les documents liés aux ventes et produisez des rapports réguliers pour soutenir le suivi et la planification internes.
Vous contribuez à l’amélioration continue des processus et au maintien de la documentation liée aux audits

Votre profil

Formation commerciale ou diplôme universitaire, avec une première expérience en support commercial, service client ou fonction administrative équivalente.
Méthodique, orienté service, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de MS Office ; une expérience des systèmes CRM/ERP (ex. : Salesforce, Pro Alpha) est un atout.
Maîtrise du français et très bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Fiable, communicatif(ve), à l’aise dans un environnement international.
Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation complètent votre profil.

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Pourquoi nous?

Travailler pour un avenir meilleur : avec nous, vous construisez un futur plus durable pour les générations à venir
Flexibilité : télétravail et horaires adaptables
En complément du salaire, une carte déjeuner prépayée est fournie
Événements d’équipe : participez à la vie de l’équipe au-delà du travail, notamment lors de nos événements d’été et de Noël

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À propos de nous

Chez meteocontrol, nous nous consacrons aux énergies renouvelables depuis 1998 et sommes l'un des principaux développeurs mondiaux de systèmes indépendants de gestion de l'énergie. Grâce à nos solutions globales, nous accompagnons l'ensemble du cycle de vie des systèmes énergétiques. De la planification à la mise en service, nous assistons nos clients en tant que consultants techniques indépendants. Pour ce faire, nous avons besoin d'une équipe de collaborateurs hautement qualifiés et motivés.
Voulez-vous faire partie de notre équipe diversifiée issue de différents départements et conduire ensemble l'avenir des énergies renouvelables ?

Avec de l'énergie pour l'avenir. Nous vous attendons avec impatience !

Your mission:

You take care of incoming customer inquiries via email and phone and ensure a professional and timely response.
You support the sales team in preparing offers, proposals, and contracts and track their status.
You maintain and update our CRM and ERP systems, ensuring data accuracy and availability.
You help with the onboarding of new customers and ensure that documentation is complete.
You coordinate with internal interfaces such as Finance, Logistics, Marketing, Legal and Customer Service to ensure a smooth process.
You manage sales-related documents and generate regular reports to support internal reviews and planning.
You contribute to the continuous improvement of our processes and support audit-relevant documentation.

Your profile:

You have completed a commercial apprenticeship or hold a university degree – ideally with first experience in Sales Support, Customer Service or a comparable administrative function.
You enjoy working in a structured and service-oriented way and keep track of several tasks at once.
You are confident in using MS Office and ideally have experience with CRM and ERP systems (e.g. Salesforce, SAP, Oracle).
You are fluent in French and feel comfortable using your very good English skills in day-to-day business.
You are reliable, communicative, and enjoy working in an international environment.
A proactive mindset and the ability to work independently complete your profile.

You can look forward to:

Working for a better future: with us, you'll create a better future for us and all the generations after us
Flexibility: With our flexible home office and working time model
Prepaid Lunch card: In addition to your salary, we support you with a Ticket Restaurant
Team events: Be part of a team not just at work, our summer and Christmas parties await

Your Contact Person

Camilla Geismar
Talent Acquisition Manager
Email: c.geismar@meteocontrol.com

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About us

At meteocontrol, we have been dedicated to renewable energies since 1998 and are one of the world's leading developers of independent energy management systems. With our holistic solutions, we accompany the entire life cycle of energy systems. From planning to commissioning, we support our customers as independent technical consultants. For this we need a team of highly qualified and motivated employees.
Do you want to become part of our diverse team from different departments and drive the future of renewable energies together?

With energy into the future. We are looking forward to you!

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We look forward to seeing you!

We are very pleased about your interest in our company. Please fill out the following short form. If you have any difficulties uploading your data, please send us an email.