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Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - Teilzeit

Befristet, Teilzeit · Berlin
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Das erwartet dich:
  • Als erste Anlaufstelle bist du der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Besucher:innen und Mitarbeitenden.
  • Unser neues Büro braucht Struktur – daher übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, Catering und weiterer Ausstattung.
  • Du unterstützt und entlastest unseren CTO (Geschäftsführer), indem du Assistenzaufgaben wie Kontaktmanagement, Terminplanung, Reisebuchungen und die Vorbereitung von Meetings übernimmst.
  • Du stehst unserem HR-Team in Augsburg bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite.
  • Die Mitarbeit an Projekten zur Optimierung interner Prozesse und Strukturen rundet dein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ab.
Das bringst du mit:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Mit deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung, deiner positiven Art und deiner Hilfsbereitschaft begeisterst du sowohl unsere externen Besucher:innen als auch unsere Mitarbeitenden.
  • Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung sind gute Englischkenntnisse erforderlich; verhandlungssicheres Deutsch ist Voraussetzung.
  • Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen runden dein Profil ab.
Diese Position ist befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und wird in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) angeboten. Bewirb dich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Darauf kannst du dich auch freuen:
6 Gründe für deinen Einstieg bei meteocontrol (und mehr):
  1. Arbeiten für eine bessere Zukunft: Mit uns schaffst du eine bessere Zukunft für uns und alle Generationen nach uns
  2. Mehr Flexibilität: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein Home-Office-Modell, das sich an deine Bedürfnisse anpasst.
  3. Urlaub, der wächst: Starte mit 30 Tagen Urlaub und deine Treue wird alle zwei Jahre mit einem zusätzlichen Urlaubstag belohnt – bis zu 35 Tage für noch mehr Auszeit!
  4. Kontinuierliches Lernen & Weiterentwicklung: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – mit vielfältigen Angeboten unterstützen wir dich bei deiner Karriereplanung im Unternehmen.
  5. Geld on top: Neben deinem Gehalt erhältst du eine monatliche SpenditCard im Wert von 50 € sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
  6. Fitness: Trainiere mit unserem attraktiven Arbeitgeberzuschuss bei EGYM Wellpass, nimm an unserem JobRad Leasing teil oder power dich bei unserem jährlichen Firmenlauf aus.
... viele weitere Gründe findest du auf unserer Karrierewebseite! 
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Über uns
Wir von meteocontrol haben uns seit 1998 den erneuerbaren Energien verschrieben und sind einer der weltweit führenden Entwickler von unabhängigen Energiemanagementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Energiesystemen. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme unterstützen wir unsere Kund:innen als unabhängige technische Berater. Dafür brauchen wir ein Team von hochqualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen.
Willst du Teil unseres vielfältigen Teams aus verschiedenen Fachbereichen werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien vorantreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich!  

Beispiel Bild 
Your mission:
  • As the first point of contact, you are the go-to person for our visitors and employees.
  • Our new office needs structure – that’s why you will take on organizational tasks such as managing office supplies, catering, and other equipment.
  • You support and relieve our CTO (Managing Director) by handling assistant tasks like contact management, scheduling, travel bookings, and meeting preparations.
  • You assist our HR team in Augsburg with administrative and organizational matters.
  • Contributing to projects aimed at optimizing internal processes and structures completes your diverse range of responsibilities.
Your profile:
  • You have completed commercial training (or an equivalent qualification) and have solid experience in the assistant sector.
  • You are proficient in common MS Office applications.
  • With your strong customer and service orientation, positive attitude, and willingness to help, you inspire both our external visitors and employees.
  • Due to our international focus, good English skills are required; business fluency in German is a must.
  • Reliability, independence, and a trustworthy approach to handling sensitive information complete your profile.
This position is temporary as a parental leave replacement and is offered on a part-time basis (20–30 hours per week). Apply for an exciting and varied job in a dynamic environment.
You can look forward to:
6 reasons to join meteocontrol (and more):
  1. Working for a better future: With us, you will create a better future for us and all generations after us.
  2. More flexibility: We know how important a good work-life balance is. That's why we offer flexible working hours and a home office model that adapts to your needs.
  3. Vacation that grows: Start with 30 days of vacation and your loyalty will be rewarded every two years with an additional day of vacation - up to 35 days for even more time off!
  4. Continuous learning & development: Your development is important to us - we support you in your career planning within the company with a wide range of offers.
  5. Money on top: In addition to your salary, you will receive a monthly SpenditCard worth €50 and a subsidy for the Deutschlandticket.
  6. Fitness: Train with our attractive employer subsidy at EGYM Wellpass, take part in our JobRad leasing program or power yourself up at our annual company run.
... You can find many more reasons on our career website! 
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About us
At meteocontrol, we have been dedicated to renewable energies since 1998 and are one of the world's leading developers of independent energy management systems. With our holistic solutions, we accompany the entire life cycle of energy systems. From planning to commissioning, we support our customers as independent technical consultants. For this we need a team of highly qualified and motivated employees.
Do you want to become part of our diverse team from different departments and drive the future of renewable energies together?

With energy into the future. We are looking forward to you!

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